Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e

Présentation de l'entreprise

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines et équipements dédiés à la rénovation et maintenance ferroviaire. Composée d'une équipe de passionnés, MATISA a élargi sa gamme de solutions, incluant des bourreuses, dégarnisseuses, cribleuses et trains de renouvellement. Grâce à des efforts constants en R&D et une ingénierie innovante, l'entreprise répond aux besoins d'une industrie en constante évolution. Présente dans 22 pays avec 8 filiales, MATISA continue d'affirmer sa position sur le marché international.

Responsabilités principales

Le développement de nos activités nécessite de traiter diverses missions essentielles, notamment :

• Analyse des demandes et appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Élaboration de synthèses des exigences, ainsi que des parties administratives et techniques.
• Distribution des questions ouvertes et collecte d'informations techniques et commerciales en lien avec les départements concernés.
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en veillant à leur conformité avec les exigences du cahier des charges.
• Veille au respect des procédures lors de la rédaction des offres et mise à jour des informations dans les systèmes.
• Animation des réunions de suivi de projet pour coordonner les actions engagées.
• Établissement des Calculs pour Offres (CPO) en consultation avec la Direction.
• Soumission des dossiers avec vérification de leur conformité sur tous les aspects.
• Rédaction d'offres multilingues et établissement des dossiers associés.
• Analyse et traitement des appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Supervision de la création et gestion des dossiers offres et ventes conformément aux processus établis.
• Assistance aux responsables de marchés dans la gestion des commandes et documents associés.

Profil souhaité

Nous recherchons une personne qui possède :

• Un diplôme HES/Master en ingénierie.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres industriels.
• Compétences linguistiques : français C1 et anglais B2 (allemand et toute autre langue sont un atout).

Compétences interpersonnelles

Un bon candidat fera preuve de :

• Sociabilité et diplomatie.
• Organisation et priorisation des tâches.
• Proactivité et autonomie.

Outils utilisés

Au sein de l'entreprise, les collaborateurs utilisent notamment :

• Microsoft Office
• Sagex3

Notre équipe de Vente s'engage à réaliser un travail de qualité dans un environnement serein et constructif. Le lieu de travail est situé à Crissier, près de Lausanne.