Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e

Présentation de l'entreprise

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines et équipements pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Avec une équipe passionnée, nous avons élargi notre gamme de solutions, incluant des bourreuses et des train de renouvellement, tout en développant des brevets pour rester à la pointe de la technologie. Présents dans 22 pays avec 8 filiales, nous répondons aux besoins d'une industrie dynamique grâce à notre engagement constant en recherche et développement et à notre ingénierie innovante.

Contexte de Recrutement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à renforcer notre équipe Vente.

Missions

Cette opportunité comprend de nombreuses responsabilités, telles que :

• Traitement approfondi des demandes et appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Établissement d'une synthèse des exigences, partie administrative et technique.
• Distribution des points ouverts et collecte d'informations techniques et commerciales en liaison avec les départements concernés.
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en vérifiant leur conformité avec le cahier des charges.
• Assurance du respect des procédures lors de la rédaction des offres et mise à jour des informations disponibles.
• Mise en place de réunions de suivi de projet d'appels d'offres pour coordonner les actions.
• Établissement des Calculs pour Offres sur la base d'informations récoltées et organisation des validations par la Direction.
• Soumission des dossiers en vérifiant leur conformité sur la forme, le fond et les délais.
• Rédaction d'offres multilingues et création des dossiers de vente et appels d'offres basés sur des CPO validés.
• Analyse et traitement des appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Supervision de la gestion des dossiers offres et ventes, garantissant leur mise à jour complète.
• Assistance aux responsables de marchés dans la gestion des commandes.

Profil Recherché

Pour garantir une collaboration efficace, nous privilégions les candidats ayant :

• Un diplôme HES/Master en ingénierie.
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres industriels.
• Une maîtrise des langues : français C1 et anglais B2.
• Des compétences en allemand et dans d'autres langues sont un atout.

Compétences et Outils

Les candidats doivent faire preuve de :

• Sociabilité, diplomatie.
• Capacités d'organisation et de priorisation.
• Proactivité et autonomie.

Les outils utilisés en interne incluent Microsoft Office et Sagex3.

Environnement de Travail

Nos collaborateurs de l’équipe de Vente s'engagent à fournir un excellent travail tout en évoluant dans un environnement sain. Le poste est actuellement basé à Crissier, près de Lausanne.