Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e

À propos de notre entreprise

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines et d'équipements pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Notre équipe, composée de passionnés, s'engage à fournir des solutions innovantes et performantes.

Au fil des décennies, nous avons élargi notre gamme de produits, incluant des bourreuses, dégarnisseuses, cribleuses, et des trains de renouvellement, tout en développant nos brevets pour rester à la pointe de la technologie. Présents dans 22 pays avec huit filiales (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil, et Australie), nous répondons aux besoins d'une industrie en pleine évolution grâce à nos efforts constants en recherche et développement.

Votre mission

Rejoindre notre équipe Vente en tant que Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e implique plusieurs responsabilités, notamment :

• Traitement approfondi des demandes et appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Établissement d'une synthèse des exigences, tant administratives que techniques.
• Distribution des points ouverts (questions) et collecte d'informations techniques et commerciales en collaboration avec les départements concernés.
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifiant leur conformité avec les exigences du cahier des charges.
• Assurance du respect des procédures lors de la rédaction des offres et mise à jour des informations dans les systèmes internes.
• Mise en place de réunions de suivi de projet pour coordonner les actions entreprises.
• Établissement des Calculs pour Offres (CPO) et organisation des séances de validation par la Direction.
• Soumission des dossiers en vérifiant leur conformité sur la forme, le fond, et dans le respect des délais.
• Rédaction des offres multilingues et constitution des dossiers de vente selon les CPO validés.
• Analyse et traitement des appels d'offre en étroite collaboration avec les responsables de marchés.
• Supervision de la création et gestion des dossiers d'offres et de ventes, avec tenue à jour selon le processus de Gestion de la Qualité.
• Assistance aux responsables de marchés dans la gestion des commandes.

Profil recherché

Pour assurer une collaboration fructueuse, nous recherchons des candidats ayant :

• Un HES/Master en ingénierie.
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d’appels d’offres industriels.
• Une maîtrise du français (C1) et de l'anglais (B2); la connaissance de l’allemand et d'autres langues est un atout.

Les compétences requises incluent : sociabilité, diplomatie, organisation, priorisation, proactivité et autonomie.

Outils utilisés

• Microsoft Office
• Sagex3

Notre équipe de Vente se dédie à l'excellence tout en évoluant dans un environnement sain et motivant. Nous sommes impatients de vous rencontrer à Crissier, près de Lausanne.