Bürokraft - Buchhaltung

Verantwortungsbereich

Die Finanzbuchhaltung spielt eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen. Zu Ihren Kernkompetenzen zählen:

• Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Rechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen, Durchführung des Mahnwesens.
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Zahlungen.
• Bank- & Kassenbuch: Tägliche Verbuchungen, Abstimmungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge.
• Mehrwertsteuer (MWST): Abrechnung nach effektiver Methode sowie korrekte MWST-Codierung.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung für Treuhänder, Durchführung von Abgrenzungen, Rückstellungen und Buchung von Inventurwerten.

Betriebswirtschaftliche Fähigkeiten

Ein zusätzliches Augenmerk ist auf die Betriebswirtschaft und Kostenrechnung zu richten:

• Kostenstellenrechnung: Zuordnung von Maschinenstunden, Lohnkosten und Gemeinkosten zu spezifischen Aufträgen oder Projekten.
• Kalkulation & Nachkalkulation: Unterstützung bei der Ermittlung von Stückkosten und Margen.
• Liquiditätsplanung: Übersicht über offene Posten, Einnahmen und Ausgaben sowie kurzfristige Liquiditätssteuerung.
• Investitionskontrolle: Überwachung von Leasingkosten, Maschineninvestitionen und Abschreibungen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Für diese Herausforderung benötigen Sie spezifische Kenntnisse im Produktionsumfeld sowie Erfahrung mit relevanten Software- und digitalen Tools:

• Grundverständnis für CNC-Fertigung: Kenntnisse über Fräsen, Drehen und die Bedeutung von Rüst- und Laufzeiten.
• Verständnis für die Auftragsabwicklung: Kenntnis des Prozesses von der Offerte über Auftrag, Lieferschein bis hin zur Rechnung und Zahlungseingang.
• Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung: Bereitstellung wichtiger Zahlen und Kennzahlen zur Betriebssteuerung.
• Kenntnis von Buchhaltungssoftware: Erfahrung mit Bexio, Abacus, Sage oder Banana Buchhaltung sowie ERP-Systemen wie HBS.
• Office-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Excel und Word.
• Digitale Ablage & Belegmanagement: Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentenorganisation.

Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation und Organisation:

• Kontakt mit Kunden und Lieferanten: Klärung von Zahlungsfragen sowie Rechnungsdifferenzen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern: Koordination mit Treuhändern, Banken und Behörden.
• Diskretion & Zuverlässigkeit: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
• Selbstständiges Arbeiten: Fähigkeit zur Prioritätensetzung und termingerechten Bearbeitung von Monatsabschlüssen und Fristen.

Typische Aufgaben im Arbeitsalltag

• Kontrolle und Verbuchung der täglichen Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Versand der Kundenrechnungen nach Lieferung.
• Überwachung von offenen Posten in Debitoren- und Kreditorenlisten.
• Vorbereitung der MWST-Abrechnung.
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und Liquiditätsüberwachung.
• Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung zur finanziellen Übersicht und Entscheidungsfindung.
• Unterstützung bei Bankgesprächen sowie Investitionsplänen und Förderanträgen.