Büroassistent

Über uns

Die Anker Gruppe wurde im April 2021 gegründet und ist heute bereits an fünf Standorten vertreten. Unser zentraler Erfolgsfaktor ist unsere konsequente Professionalität, kombiniert mit klarer, ehrlicher Kommunikation. Diese Haltung schafft Vertrauen, stärkt langfristige Beziehungen und bildet die Basis für nachhaltiges Wachstum.

Ihre Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Marktgerechtes Gehalt, klare Strukturen und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und planbare Einsätze
• Modernes Arbeitsumfeld: Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Struktur & Klarheit: Klare Aufgabenbereiche, eingespielte Prozesse und ein gut organisiertes Umfeld
• Team & Kultur: Kollegiales, unterstützendes Team mit wertschätzendem Umgang
• Entwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im administrativen Bereich
• Alltag & Extras: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Arbeitsmittel und Unterstützung im Arbeitsalltag

Ihr Aufgabenfeld

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kundenkommunikation
• Termin- & Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Daten- & Dokumentenmanagement: Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Offerten, Rechnungen und administrativen Prozessen
• Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang von Kunden und erste Ansprechperson am Telefon
• Organisation & Unterstützung: Mithilfe bei internen Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene KV-Lehre oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion von Vorteil
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke: Freundliches, professionelles Auftreten sowie stilsicheres Deutsch
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Persönlichkeit: Teamorientiert, flexibel und belastbar in einem dynamischen Umfeld
• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert

Bei Fragen und zur Klärung aller relevanten Details freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.