Assistenz Vorstand und Verbandsleitung, 80-100 %, alleine oder im Jobsharing

Über uns

Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist die größte Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz mit rund 50.000 Mitgliedern. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit etwa 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in allen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz aktiv und Teil der internationalen Pfadibewegung.

Deine Aufgaben

In der Funktion als zentrale Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand sowie die operative Verbandsleitung übernimmst du folgende Aufgaben:

• Selbstständige administrative Unterstützung der Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung)
• Verantwortung für das Sekretariat, einschließlich der Koordination mit weiteren Assistenzstellen (externe Anfragen, Büroorganisation)
• Organisation von Verbandsanlässen wie Delegiertenversammlungen und Fachkonferenzen
• Koordination interner und externer Übersetzungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen im Ein- und Austrittsprozess sowie administrativ

Dein Profil

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann/-frau EFZ, eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache auf professionellem Niveau, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und das Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit anderen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsbelastung
• Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen

Wir bieten dir

Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben in einem spannenden Umfeld einer nationalen Nonprofit-Organisation, darunter:

• Ein entlohntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung
• Ein junges Team und ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern, nahe dem Bahnhof
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und die Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice

Standort

Bern

Anstellung

Festanstellung

Veröffentlichungsdatum

12. Juni 2026