Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%)

Wer wir sind

INDUGROW® macht aus Fertigungsbetrieben aktive Verkäufer. Wir begleiten Maschinenbauer und Zulieferer im DACH-Raum dabei, strukturierten Vertrieb aufzubauen – nicht mit Seminaren, sondern direkt in der Umsetzung: Vormachen, Mitmachen, Selbstmachen. Wir sind ein kleines, schnelles Team. Hier wartet niemand auf Anweisungen – hier wird gemacht.

Deine Aufgaben

• Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und nachfassen in Bexio, Zahlungspläne im Blick behalten
• Belegwesen: Belege ordnen, ablegen und sauber aufbereitet an unseren Treuhänder übergeben
• Termine: Termine koordinieren für Geschäftsleitung und Kundenprojekte
• Workshops: Kundenworkshops organisieren – Unterlagen, Räume, Ablauf, alles bereit
• Kundenkontakt: Kunden administrativ betreuen – Unterlagen versenden, Termine bestätigen, Follow-ups
• Technik: Technik-Checks vor Online-Sitzungen (Zoom/Teams, Links, Aufnahmen)
• CRM: Datenpflege in unserem CRM (Close) – Kontakte, Status, Sauberkeit
• Einkauf & Backoffice: Bestellungen, Besorgungen und alles, was den Laden am Laufen hält

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und denkst mit – ohne dass man dir jeden Schritt vorgibt
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Digital fit: Du findest dich schnell in Tools wie Bexio, Close, Calendly, Google Workspace zurecht (oder lernst es schnell)
• Diskretion – du arbeitest mit Zahlen und Kundendaten
• Von Vorteil: Erfahrung mit Bexio oder vorbereitender Buchhaltung

Was du bekommst

• Verantwortung ab Tag 1 – du baust deinen Bereich selbst auf
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, Pensum 40–60%, teilweise remote möglich
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarem Kurs – wer Leistung bringt, wächst mit
• Faire, marktgerechte Entlohnung

So bewirbst du dich

Kein Motivationsschreiben über drei Seiten. Schick uns deinen Lebenslauf und drei Sätze dazu, warum du die richtige Person bist.