Assistenz Administration & Buchhaltung 50 - 60%

Über Uns

Die toumi ag ist seit über 10 Jahren erfolgreich im Bereich Bauschadstoffdiagnostik und Altlasten in der Schweiz tätig. Mit Sitz in Biel/Bienne bearbeiten wir Projekte rund um Bauschadstoffe und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Realisierung.

Deine Verantwortung

In einer abwechslungsreichen und spannenden Position agierst du unterstützend in den Bereichen Administration/Buchhaltung, Verkauf und Marketing. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen, dem Versand von Berichten und der Verwaltung eingehender Rechnungen.
• Büro-Ordnung: Sicherstellung eines einladenden und ordentlichen Büros sowie eigenverantwortliche Nachbestellungen von Bürobedarf.
• Empfang: Koordination des Postein- und -ausgangs sowie herzliche Begrüßung von Gästen.
• Meeting-Support: Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung bei der Protokollführung.
• Ansprechperson: Wichtige Anlaufstelle für Kunden und interne Mitarbeitende.
• Digitales Dokumentenmanagement: Unterstützung bei der Ablage und Digitalisierung von Unterlagen.
• Terminkoordination: Hilfe bei der Planung des Team-Kalenders.
• Schnittstellenkommunikation: Freundliche Anlaufstelle für externe Partner, Dienstleister und Kunden.
• Dokumentenmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Briefen, E-Mails und offiziellen Dokumenten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Begeisterungsfähigkeit, Organisationstalent und Überblick über bestehende Aufgaben.
• Teamorientierung und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Empathie.
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch von Vorteil.
• Organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie gutes Deadline-Management.
• Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, Photoshop und Illustrator von Vorteil.

Unsere Angebote

• Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Motiviertes, erfahrenes und humorvolles Team.
• Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
• Praxisnahes Arbeiten in einem Wachstumsmarkt.
• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz im Zentrum von Biel/Bienne mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Werde Teil unseres Teams!

Wenn du eine "get it done"-Kultur bevorzugst und lieber in Lösungen als in Problemen denkst, freuen wir uns auf dein Engagement.

Arbeitsort

Biel/Bienne

Verfügbarkeit

Per sofort oder nach Vereinbarung