Assistent:in der Geschäftsleitung (40%)

Über uns

Wir sind SOPA - ein 12-köpfiges Architekturbüro in der Stadt Zürich, das darauf abzielt, kreative und funktionale Architekturlösungen zu realisieren.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
• Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
• Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
• Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Standort und Kontakt

Philipp Oesch
SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH
Hofackerstrasse 11a
8032 Zürich
Switzerland
soparch.ch

Jobdetails

Arbeitsort: Zürich
Art der Beschäftigung: Teilzeit
Datum: 27. April