Assistent:in der Geschäftsleitung

Ihre Flexibilität, Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Kompetenz sind gefragt

Die Beisheim Management AG mit Sitz in Baar ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft der Beteiligungen der Prof. Otto Beisheim Stiftung. Ihre Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Investment, Vermögensverwaltung und Immobilien im In- und Ausland. In dieser Rolle unterstützen Sie die beiden Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion. Sie koordinieren vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, wirken in Projekten, unter anderem im IT-Bereich, mit und verantworten Teilbereiche der Administration.

Ihre Aufgaben

• Koordination vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitwirkung in Projekten, insbesondere im IT-Bereich
• Betreuung von IT-Themen gemeinsam mit externen Partnern sowie Beschaffung von Hard- und Software
• Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen
• Sicherstellung einer professionellen elektronischen Daten- und Dokumentenablage
• Aufmerksame Betreuung von Geschäftspartnern und Schaffung eines stilvollen, wertegeprägten Umfelds für interne und externe Anspruchsgruppen

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und hoher IT-Affinität. Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil. Sie planen vorausschauend, arbeiten strukturiert und exakt und handeln proaktiv. In neue Verantwortungsbereiche finden Sie sich rasch ein und überzeugen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten sowie technischem Verständnis. Auch bei hohem Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und treten stets freundlich und professionell auf.

• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office365