Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%

Ihr Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für ein effektives Datenmanagement der Kundendatenbank. Dies umfasst insbesondere die Sicherstellung von Datenqualität und -struktur, einschließlich der Pflege, Erfassung, Mutation und Validierung von Daten. Sie unterstützen die Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen und arbeiten aktiv an der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse mit.

Darüber hinaus tragen Sie zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei und kümmern sich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Ihre Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung rundet Ihr spannendes Tätigkeitsfeld ab.

Weitere Aufgaben

Als Teil des Empfangsteams werden Sie für einen professionellen Empfang von Kunden sowie Dienstleistenden verantwortlich sein. Dazu gehört die Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer sowie die Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der E-Mail-Infobox. Des Weiteren sind Sie mit der Bearbeitung der Post und der stellvertretenden Empfangsorganisation betraut, einschließlich Bestellwesen und Einkauf von Büromaterial sowie der Kassenführung und Verwaltung von Badges und Schlüsseln.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Bank oder Vermögensverwaltung, idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Muttersprache Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Serviceorientierung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und tadellose Umgangsformen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Gewissenhaftigkeit.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Große Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, ein 60%-Pensum an 3 Arbeitstagen zu leisten, Montag und Dienstag sind zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten

Wir legen Wert auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, attraktive Anstellungsbedingungen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Zudem unterstützen wir Sie bei Ihren Weiterbildungsmaßnahmen.