Assistent/in Kanzleibetrieb

Unternehmensbeschreibung

Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten - sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Unser Unternehmen bietet eine umfassende und nachhaltige Beratung mit den Schwerpunkten Zivil- und Steuerrecht sowie qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.

Aufgabenbereich

• Eröffnung von Mandaten und Pflege von Dossiers sowie Daten in Vertec (CRM) und anderen Systemen.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben, Präsentationen und administrativen Mandatsarbeiten.
• Übernahme von Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement, Gewährleistung einer zuverlässigen Dokumentierung und Nachverfolgung.
• Erkennen sinnvoller Einsatzmöglichkeiten für KI, Einbringung von Verbesserungsvorschlägen und Begleitung deren Umsetzung im Büroalltag.
• Unterstützung des Office-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei Post, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Verwaltung oder einem Treuhandunternehmen.
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Sehr gute Microsoft-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen (Vertec von Vorteil).
• KI-Affinität sowie Verständnis für Möglichkeiten, Grenzen, Datenschutz und Qualitätskontrolle bei Tools wie ChatGPT oder Copilot.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich.

Perspektiven & Vorteile

• Vielseitige Assistenzfunktion mit Mandatsnähe und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Partnern und Fachpersonen.
• Aktive Mitgestaltung von Abläufen, Datenqualität und digitalen Prozessen sowie Unterstützung beim sinnvollen KI-Einsatz im Kanzleialltag.
• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse.
• 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum.
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich.