Assistent/in HR und Services

Über uns

Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG ist ein dynamisches Team von 37 Mitarbeitenden, das den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal sowie im Raum Effretikon/Volketswil im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) verantwortet. Wir koordinieren das Angebot und den Betrieb von 54 Buslinien sowie den beiden Glattalbahn-Linien 10 und 12 und kümmern uns um die Erhaltung der entsprechenden Infrastruktur.

HR- und Service-Abteilung

Unsere HR- und Service-Abteilung besteht aus drei Mitarbeitenden, die für das organisatorische und administrative Backoffice zuständig sind und das HR von A-Z betreuen. In Anbetracht des bevorstehenden Wachstums des Personalbestands der VBG suchen wir Unterstützung im Bereich HR und Services.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Assistenz für die HR-Leiterin und arbeiten im Jobsharing für die Services der VBG. Die Aufgaben werden eigenverantwortlich aufgeteilt, und eine gegenseitige Stellvertretung ist sichergestellt.

• HR-spezifische Aufgaben:
  • Organisation und Planung interner Anlässe sowie Personalanlässe
  • Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange bei Ein- und Austritten
  • Verwaltung der Personalabonnemente (GA) für die VBG Mitarbeitenden und Transportbeauftragten
  • Unterstützung der HR-Leiterin im gesamten Rekrutierungsprozess
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse
  • Betreuung der elektronischen HR-Plattform inklusive Pflege und Weiterentwicklung
• Gemeinsame Aufgaben im Bereich Services:
  • Koordination der organisatorischen und administrativen Aufgaben der internen Services, wie z.B. Info-Mail, Büromaterial, Post und Telefon
  • Empfang und Betreuung der Gäste vor Ort sowie Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Entgegennahme von Anrufen der Telefonzentrale in Vertretung der Kollegin und Beantwortung von Kundenreaktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenzerfahrung und Flair für vielseitige Aufgaben
• Engagierte und mitdenkende Dienstleistungsperson mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Ihnen wichtig
• Freude an administrativen und organisatorischen Arbeiten

Unser Angebot

• Gestaltungsfreiraum in einem Aufgabenfeld, in dem Sie diesen Bereich entscheidend mitprägen können
• Fortschrittlich denkende und schlank organisierte Unternehmung mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima mit engagierten Menschen, die gemeinsam etwas bewegen möchten
• Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
• Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich GA für den öffentlichen Verkehr