Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Organisation

Eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation mit einer positiven Firmenkultur in Zürich bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld. Zentrale Lagen und Parkplätze vor dem Haus machen den Arbeitsort attraktiv.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Durchführung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen Standorten und verschiedenen Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit an diversen Projekten zur Prozessoptimierung

Was wir bieten

Eine sympathische Unternehmenskultur mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen, darunter:

• Gute Pensionskasse
• 5-6 Wochen Ferien
• Diverse Vergünstigungen und Benefits

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und Stressresistenz

Ihr nächster Schritt

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und sehen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.