Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über uns

Wir sind eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation mit einer positiven Firmenkultur in der Stadt Zürich. Unsere zentralen Lagen und die Möglichkeit, Parkplätze vor dem Haus zu nutzen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Mitwirkung in Projekten zur Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Was wir bieten

Sie erwartet eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, inklusive einer guten Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie verschiedenen Vergünstigungen und Benefits.