Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Ihre neue Herausforderung in einer dynamischen Umgebung

Im Auftrag einer renommierten und wachsenden Spitex-Organisation mit ausgeprägter Unternehmenskultur, erwartet Sie eine vielseitige Rolle, die anspruchsvolle Assistenzaufgaben umfasst. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich und bietet Ihnen Parkmöglichkeiten direkt vor dem Haus.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Durchführung der internen Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Koordinierung der internen Kommunikation zwischen Standorten und Schnittstellen wie Operations, Sales, Marketing und Finance
• Mitwirkung an Projekten, einschließlich interner Prozessoptimierung

Unternehmensangebot

Die Organisation fördert eine angenehme Unternehmenskultur und bietet umfangreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen sowie attraktive Anstellungsbedingungen, darunter:

• Gute Pensionskasse
• 5-6 Wochen Ferien
• Diverse Vergünstigungen und Benefits

Ihr Profil

Um diese interessante Position optimal auszufüllen, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine weiterführende Qualifikation (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, unkompliziert und pragmatisch mit einem Hohen Maß an Diskretion
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung und fühlen Sie sich in diesem Profil angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.