Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Unternehmensbeschreibung

Im direkten Auftrag einer sympathischen und renommierten Spitex-Organisation, die stark wächst und eine positive Firmenkultur pflegt, laden wir Sie ein, Teil eines dynamischen und engagierten Teams in der Stadt Zürich zu werden. Der Arbeitsort ist zentral gelegen und bietet Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser vielfältigen Rolle übernehmen Sie zahlreiche spannende Aufgaben, die folgende Tätigkeiten umfassen:

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz sowie Erstellung diverser Statistiken
• Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Bereichen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten, beispielsweise zur Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Vorteile

Unsere Mandantin bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer positiven Unternehmenskultur, attraktiven Anstellungsbedingungen, die eine gute Pensionskasse sowie 5-6 Wochen Ferien umfassen. Darüber hinaus erwarten Sie verschiedene Vergünstigungen und Benefits, die Ihre Arbeit bereichern.

Anforderungen

Um diese verantwortungsvolle Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Sie fühlen sich angesprochen und sind bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.