Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

In diesem vielseitigen Tätigkeitsfeld unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch unterschiedliche Assistenzaufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Reise- und Agenda-Management, die Koordination von Sitzungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Anlässe und Events, führen die Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events
• Durchführung der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Unser Angebot

Sie profitieren von einer angenehmen Unternehmenskultur, attraktiven Anstellungsbedingungen und guten internen Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden, wachsenden Unternehmen. Zu den Vorteilen gehören:

• Gute Pensionskasse
• 5-6 Wochen Ferien
• Vielfältige Vergünstigungen und Benefits

Ihr Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine passende Weiterbildung mit. Erste Berufserfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sind von Vorteil. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und gut in Englisch und sind erfahren im Umgang mit MS Office.

Persönliche Eigenschaften

Sie zeichnen sich durch gute Organisationsfähigkeiten, Pragmatismus und Loyalität aus. Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken. Zudem kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.