Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

Im direkten Auftrag einer sympathischen und renommierten Spitex-Organisation, die stark wächst und eine positive Unternehmenskultur pflegt, wird Unterstützung im Bereich der Geschäftsleitung gesucht. Der Arbeitsort befindet sich in zentralen Lagen der Stadt Zürich, mit Parkmöglichkeiten am Standort.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, einschließlich Generalversammlungen und Kundenevents
• Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Unterstützung in Projekten, beispielsweise bei der Prozessoptimierung

Unser Angebot

Das Unternehmen bietet eine angenehme Unternehmenskultur, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, die eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien und verschiedene Vergünstigungen umfassen.

Ihr Profil

Um die Anforderungen dieser vielseitigen Position zu erfüllen, bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Organisationsfähigkeit, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, sind Sie herzlich eingeladen, Teil dieses engagierten Teams zu werden.