Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Überblick

Wir vertreten eine führende Spitex-Organisation mit einer positiven Firmenkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld in der Stadt Zürich tätig zu werden.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie etwa der Generalversammlung oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz sowie Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Unterstützung in verschiedenen Projekten, einschließlich interner Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit mit Loyalität
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen

Wir bieten

• Sympathische Unternehmenskultur
• Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich einer guten Pensionskasse und 5-6 Wochen Ferien
• Vielfältige Vergünstigungen und Benefits

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.