Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Spannende Herausforderung in einer dynamischen Umgebung

Für eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie:

• Das Reise- und Agenda-Management
• Koordinierung von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Unsere Mandantin bietet Ihnen:

• Eine angenehme Unternehmenskultur
• Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden, wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, inklusive einer guten Pensionskasse und 5-6 Wochen Ferien
• Diverse Vergünstigungen und Benefits

Um diese Position erfolgreich zu besetzen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie gegebenenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Erste Berufserfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, sind von Vorteil.

Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, exakte Arbeitsweise sowie einen loyalen und pragmatischen Ansatz aus. Diskretion und die Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren, gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf.

Fühlen Sie sich angesprochen und suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!