Assistent/in Bauprojekt für renommierten Finanzdienstleister

Überblick

Im Auftrag einer renommierten Mandantin, einem angesehenen Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer positiven Unternehmenskultur, suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die das Team in Zürich Nord unterstützt. Die zentrale Lage und die Möglichkeit von einem Tag Homeoffice pro Woche bieten attraktivene Arbeitsbedingungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt
• Übernahme organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops sowie Protokollführung
• Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Dokumentation von Projektunterlagen und Zeitplänen
• Wichtige Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Aktive Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen
• Unterstützung in der Budgetkontrolle, im Reporting und bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Projektmanagement (z.B. Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Projektleiter/in SIZ o.ä.)
• Alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management, Organisation oder Facility Management oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement von Vorteil
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Bau-, Infrastruktur- oder Veränderungsprojekten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Das Angebot

Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie. Sie haben die Möglichkeit, ein strategisch wichtiges Projekt maßgeblich mitzugestalten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Eigeninitiative einzubringen.