Assistent/-in (50-60%)

Über die Funktion

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sitzungen, die Übernahme der Korrespondenz sowie die Pflege und Ablage von Dokumenten. Darüber hinaus verfassen und überarbeiten Sie anspruchsvolle Texte und Präsentationen.

Sie erteilen Auskünfte, koordinieren Termine und sind dafür verantwortlich, den Webauftritt der Konferenzen inhaltlich und organisatorisch zu betreuen. Zudem arbeiten Sie eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernehmen Stellvertretungsaufgaben, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten oder zur gegenseitigen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie sind ein Allrounder, denken vernetzt und setzen die richtigen Prioritäten. Als wichtige Ansprechperson für das Team gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und arbeiten zuverlässig, selbständig und mit hoher Qualität. Belastbarkeit und Freude an der Vielfalt der Themen und Aufgaben zeichnen Sie aus.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem politischen Umfeld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Stilsicherheit in einer der Landessprachen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer weiteren Landessprache

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, kompetenten und engagierten Team.

Über 360-Talents

360-Talents ist eine Full Service Recruiting Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen und bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.