Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe

Présentation de l'entreprise

Rejoignez une magnifique maison horlogère, reconnue pour son excellence et son savoir-faire. L'environnement dynamique et professionnel favorise la collaboration et l’innovation.

Responsabilités clés

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication de manière autonome, en gérant les emails, l'agenda, les appels et la correspondance.
• Avoir un rôle d'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux diverses situations.
• Gérer directement certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises.
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.

Profil recherché

• Maturité commerciale ou formation équivalente, un brevet fédéral d'assistant(e) de direction est un atout.
• Expérience confirmée de plus de 10 ans en tant qu'assistant de direction au sein d'une grande structure.
• Langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
• Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Fortes capacités d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités.
• Personnalité agréable, sens du service et de l'accueil.
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.