ASSISTANT.ES ADMINISTRATIVES

Présentation de l'entreprise

Toutes nos machines sont conçues spécifiquement pour nos clients, chaque produit est donc unique. Aujourd'hui, nous collaborons avec des clients répartis dans 22 pays à travers le monde, et nous possédons 8 filiales en Europe, au Brésil, au Japon et en Australie.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de deux personnes pour assister nos différents départements.

Tâches principales

• Soutien aux directeurs de 5 départements
• Création de leads dans notre ERP et notre GED
• Gestion des demandes d'achat
• Validation de factures
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des agendas et rendez-vous, y compris salles de conférence
• Soutien pour l'organisation d'événements internes ou externes (salons internationaux, expositions, etc.)
• Établissement et contrôle de notes de frais
• Soutien à l'organisation de voyages
• Collaboration avec les filiales du groupe et les diverses visites des départements concernés (vente, homologation, achats, etc.)

Profil recherché

• CFC ou Maturité professionnelle Commerciale
• 5 à 10 ans d'expérience dont 3 ans en industrie
• Anglais (C1) et allemand (B2), espagnol et italien un plus

Outils utilisés

• ERP : Sage
• GED : Therefore
• MS Office
• DeepL

Compétences personnelles

• Sens du service
• Discrétion
• Méthodologie
• Polyvalence
• Priorisation
• Diplomatie

Avis et avantages

• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse
• Cantine d'entreprise
• Flexibilité horaire
• Remboursement partiel des frais de transport en commun

MATISA est une entreprise dont les collaborateurs sont engagés à fournir un travail de qualité et s'impliquent pour nos clients à travers nos produits et services. Nous serions ravis de vous compter bientôt parmi nous !

Lieu de travail

Crissier, près de Lausanne