Assistante technique (H/F) à 60 ou 80 %

Présentation de l'entreprise

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Responsabilités

Dans le cadre de votre rôle, vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes :

• Préparer et rédiger les offres et devis pour les clients.
• Analyser et traiter les dossiers de soumission, tout en respectant les délais impartis.
• Établir les factures, situations de travaux et factures finales liées aux différents chantiers.
• Assurer le suivi administratif des chantiers, de l’ouverture à la clôture des dossiers.
• Contrôler les métrés, quantités, prix et informations nécessaires à l’établissement des offres et de la facturation.
• Traiter les commandes, confirmations et documents administratifs en lien avec clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivre les paiements et préparer les rappels destinés aux clients si nécessaire.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, en transmettant les informations aux personnes concernées.
• Classer et organiser les documents, contrats, offres, factures et dossiers de chantier pour un suivi administratif efficace.
• Collaborer étroitement avec la direction, les responsables de chantier, les architectes et les clients.

Profil recherché

Le candidat idéal présente les caractéristiques suivantes :

• Formation commerciale, avec une expérience appréciée dans une société de construction.
• Personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Bonnes connaissances dans la préparation des offres, soumissions et factures.
• Aptitude au travail en équipe et bon contact avec les clients et partenaires.
• Reconnu(e) pour votre précision, sens des responsabilités, réactivité et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Nature autonome avec un bon esprit d'équipe.

Conditions de travail

Vous intégrerez une structure qui offre des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Les tâches seront variées, et un plan de carrière sera assuré. Nous vous proposons également une démarche de conseil sur-mesure, en vous offrant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.