Assistante RH à 60 % H/F)

Notre Engagement Professionnel

Depuis plus de 20 ans, nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, un esprit d’équipe et une forte fibre entrepreneuriale. Bienveillance, énergie et engagement sont les maîtres mots pour accompagner nos clients dans leurs transitions professionnelles.

Responsabilités Principales

• Assurer la réception, la vérification et le suivi administratif des contrats de personnel temporaire.
• Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs temporaires en constituant et en mettant à jour leurs dossiers.
• Effectuer un contrôle régulier des missions des collaborateurs temporaires et communiquer les informations pertinentes aux responsables.
• Collecter, contrôler, valider et transmettre les relevés d'heures aux agences de placement dans les délais impartis.
• Examiner et valider les factures émises par les agences d'intérim avant traitement.
• Gérer les demandes de correction et assurer le suivi des échanges avec les agences partenaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et fichiers de suivi administratif.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe Payroll dans la gestion quotidienne des activités liées aux salaires.
• Participer à l'optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations.
• Veiller au respect des procédures internes et à la conformité des opérations liées à la gestion des collaborateurs temporaires.

Profil Recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente reconnue.
• Expérience confirmée dans un environnement administratif, idéalement en ressources humaines ou gestion de collaborateurs temporaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, avec une attention particulière sur Excel ; connaissance de M-Files est un atout.
• Expression aisée en français, avec une rédaction claire et professionnelle.
• Excellent sens de l'organisation et attention à la qualité du travail fourni.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et délais.
• Autonomie dans le travail et collaboration efficace avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Bon esprit d'analyse et capacité à trouver des solutions adaptées.
• Discrétion, sens des responsabilités et fiabilité sont des qualités reconnues.
• Communication professionnelle et relations constructives avec agences et équipes internes.
• Flexibilité et efficacité même dans des environnements à délais serrés.
• Appréciation des environnements dynamiques et contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.

Conditions de Travail

Intégration dans une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Tâches variées et plan de carrière assuré, avec une démarche de conseil sur-mesure, mettant en avant la connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.