Assistant·e en ressources humaines / CDD 80-100%

Présentation de l'Unité Ressources Humaines (URH)

L'Unité Ressources Humaines de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une équipe dynamique et compétente, composée de 12 collaborateurs·trices et d'une apprentie. Nous nous engageons à promouvoir et à soutenir des initiatives qui favorisent la qualité de vie au sein de notre communauté.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateur·trice·s au sein de la DGCS.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives, contractuelles, d'emploi et de paie, tout en respectant les lois et règlements en vigueur.
• Coordonner et participer aux processus de recrutement en collaboration avec les lignes hiérarchiques.
• Soutenir les départs et organiser les entretiens de sortie des collaborateur·trice·s.
• Mettre en place et gérer les processus de gestion RH, ainsi que la gestion du temps et des absences.
• Contribuer aux retours au travail après une absence prolongée, en collaboration avec la responsable des ressources humaines.
• Participer à la documentation des processus, à la mise à jour des indicateurs RH et à l'amélioration continue des prestations RH.
• Assurer un soutien administratif et logistique lors des intégrations, déménagements de bureau et évènements RH.

Qualifications Requises

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Certificat de gestionnaire RH exigé.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur public.
• Aisance dans les relations humaines, diplomatie et discrétion.
• Proactivité, rigueur et orientation client.
• Ténacité et gestion du stress.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Compétences rédactionnelles exceptionnelles et maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Capacité à transmettre des messages clairs et structurés.
• Ethique du service public et intérêt marqué pour le domaine social.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Flexibilité et capacité d'adaptation.

Notre Engagement

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) s'engage à améliorer la qualité de vie des habitant·e·s du Canton de Vaud grâce à des initiatives d'accompagnement et d'insertion. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s, nous œuvrons pour plus de justice sociale et un meilleur soutien aux personnes dans le besoin.

Culture de Travail

Nous offrons un environnement de travail flexible et autonome, incluant la possibilité de télétravail. Notre culture est axée sur la diversité, l'équité et des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi Faire Partie de Notre Équipe?

Rejoindre l'État de Vaud, c'est bénéficier d'une organisation valorisant le bien-être de ses collaborateurs·trices. Pour découvrir davantage sur nos avantages, il suffit de consulter notre page dédiée.

Détails Pratiques

Date limite pour postuler : 15/06/2025 à 23:59. Date d'entrée en fonction : Immédiate ou à convenir. Durée : CDD d'une année.
Classe salariale : 8

Adresse : Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), Avenue des Casernes 2 - BAP 1014 Lausanne