Assistant.e de direction et événementiel.le 50-100% !

A propos du rôle

Notre client, une entreprise de prévoyance et d'assurance d'envergure en Suisse, recherche un·e assistant·e de direction et événementiel·le pour une mission de deux mois, avec possibilité de prolongation.

Le rôle consiste à organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des événements internes durant la période estivale : activités sportives, repas d'équipe, apéritifs, transports, réunions et présentations. Il s'agit d'un poste clé pour garantir une expérience fluide et agréable aux collaborateurs présents sur site. Si la collaboration est concluante, le contrat pourra être prolongé et des responsabilités supplémentaires seront intégrées au cahier des charges.

C'est une parfaite opportunité d'intégrer une structure clé du marché suisse, au sein d'une équipe dynamique et flexible, dans des bureaux modernes, avec la possibilité de télétravail !

Tâches

• Organiser les visites hebdomadaires des agences partenaires sur le site principal (hôtels, repas, activités, transports, logistique)
• Préparer et accompagner le déroulement des événements sur place
• Assurer un soutien administratif à l'équipe de direction
• Être l'interlocuteur·rice des agences invitées et des prestataires externes
• Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise

Nous cherchons

• Compétences professionnelles avérées en organisation d'évènements et gestion administrative
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances en allemand ou suisse allemand
• Vous êtes organisé·e, autonome, sociable et dynamique

Faire partie d'Academic Work

Lorsque vous rejoignez cette équipe, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices et bénéficierez également de l'accompagnement d'une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Processus de sélection

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu, et l'annonce peut être clôturée avant la fin si la phase suivante est atteinte. Il inclut des tests utilisés pour identifier le bon talent pour le bon poste, tout en favorisant l'égalité, la diversité et un processus équitable.