Assistante de direction 80/100%

Renforcement de notre équipe

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un profil doté d'une solide expérience administrative et comptable, pour intégrer notre structure. La collaboration étroite avec la direction vous conférera un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre établissement.

Votre mission

Cette mission s'articule autour de plusieurs responsabilités clés :

• Administration & comptabilité
  • Gestion et traitement des factures fournisseurs
  • Suivi administratif et comptable de l’établissement
  • Saisie et comptabilisation des opérations courantes
  • Suivi des paiements et des débiteurs
  • Préparation et suivi des éléments comptables
  • Participation à l’élaboration et au suivi du budget
  • Elaboration et mise à jour du business plan
  • Préparation de tableaux de bord et d’analyses pour la direction
• Gestion du personnel
  • Préparation et suivi des fiches de salaire
  • Comptabilisation et contrôle des heures de travail du personnel
  • Suivi administratif des collaborateurs
  • Coordination avec les différents responsables de service concernant les horaires et les heures effectuées
  • Préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires
• Soutien à la direction
  • Gestion administrative et organisationnelle quotidienne
  • Suivi des dossiers et des échéances
  • Correspondance et traitement des documents administratifs
  • Coordination entre les différents services de l’hôtel et du restaurant
  • Participation au bon fonctionnement général de l’établissement
  • Traitement de demandes diverses en lien direct avec la direction

Votre profil

Nous recherchons une personne avec :

• Une formation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestion
• Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restauration
• De bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière
• Un à l’aise avec les budgets, les chiffres et les outils de suivi
• Une expérience dans la gestion des salaires et du personnel constitue un réel atout
• Une excellente organisation et un sens des priorités
• De l'autonomie, rigueur et discrétion
• Un sens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactive
• De très bonnes qualités relationnelles
• Une maîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atouts
• Une bonne maîtrise des outils informatiques

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un établissement où votre rôle aura une réelle importance, nous sommes impatients d’échanger avec vous.