Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Contexte de la Mission

Pour répondre aux exigences de notre client, un acteur reconnu dans le secteur de l'horlogerie situé dans la région du Seeland, nous recherchons une personne dynamique et engagée.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du département, incluant la gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous.
• Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
• Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
• Préparer et suivre les réunions, en rédigeant les procès-verbaux en allemand.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais.
• Mettre à jour la gestion des contrats, ainsi que l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
• Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Profil Recherché

• Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
• Bilingue en français et en allemand (niveau élevé requis tant à l'écrit qu'à l'oral). Des connaissances en anglais sont un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
• Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
• Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
• Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
• Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.

Engagement

Nous recherchons une personne motivée ayant un fort sens des responsabilités, désireuse de contribuer activement au succès de notre client.