Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 %

À propos de FAL.Care 4SenS

FAL.Care 4SenS est une institution spécialisée dans la prise en charge et l’accompagnement en santé mentale. Nous proposons un suivi interdisciplinaire et personnalisé à nos patients, en collaboration avec différents professionnels de la santé, sur plusieurs sites situés à Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds.

Votre mission

Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre institution.

Responsabilités principales

• Assurer un accueil de qualité et une prise en charge professionnelle des patients
• Rédiger des courriers, e-mails et divers documents administratifs
• Gérer les dossiers administratifs des patients
• Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions
• Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, procès-verbaux, suivis)
• Gérer les annonces et supports publicitaires
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Gérer l’économat et la logistique du bureau
• Effectuer les rappels de factures et la mise à jour des impayés

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
• Au bénéfice d'une première expérience de secrétaire médicale
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
• Allemand niveau B2 souhaité
• Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle, fiabilité
• Autonome, proactive et orientée solutions
• Excellente qualité relationnelle et esprit d'équipe
• Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques (Word, Excel, etc.)
• Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
• À l’aise dans un environnement dynamique et évolutif

Ce que nous offrons

• Des horaires de travail réguliers
• Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
• Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
• Une collaboration directe avec la direction
• Des tâches variées et stimulantes
• La possibilité de participer à de nombreux projets en développement

Informations pratiques

• Taux d’activité: 80% – 100%
• Lieux de travail: Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction: De suite ou à convenir