Assistante administrative polyvalente

Accueil et Administration

Dans notre environnement professionnel, vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles liées à l'accueil et l'administration générale, notamment :

• Accueillir les visiteurs et les clients, en veillant au respect des règles de sécurité.
• Gérer la centrale téléphonique ainsi que les salles de conférences.
• Organiser les repas lors des séances de travail.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et de la papeterie.
• Gérer la cafétéria de l'administration, avec la commande de café, eau, etc.
• Mettre à jour le panneau d'affichage.
• Offrir un support pour l'organisation de voyages.
• Assurer la suppléance de l'assistante commerciale.

Ressources Humaines

Vous participerez activement à la gestion des ressources humaines en prenant en charge :

• Le contrôle quotidien des pointages.
• La réponse aux candidatures reçues.
• La gestion de la boîte email RH.
• La contribution à l'organisation des événements de la société, en collaboration avec la responsable RH.
• La gestion des anniversaires et des jubilés, ainsi que le publipostage.
• La distribution des blouses et des polos des collaborateurs.
• Divers travaux administratifs RH sous la direction de la Responsable RH.

Partie Achats

Dans le domaine des achats, vos responsabilités incluront :

• Les achats de produits consommables, gaz et autres.
• Les achats de matières premières conformément aux articles codifiés dans Sylob7.
• La recherche de nouveaux fournisseurs potentiels.
• La relance des fournisseurs pour obtenir des documents manquants.
• Les achats de produits de santé et sécurité au travail.
• Le respect des directives et règles établies par l'entreprise.

Santé et Sécurité au Travail

Vous serez également impliqué(e) dans les activités de santé et sécurité au travail, où vous devrez :

• Coordonner toutes les activités liées à la santé et à la sécurité.
• Assurer la liaison avec la solution de branche SST de la Convention Patronale.
• Diffuser les informations et instructions en matière de sécurité et santé.
• Établir et tenir à jour une liste des dangers, en collaboration avec des spécialistes.
• Contribuer à la collecte des informations sur les accidents et incidents.
• Réaliser ou superviser des audits SST.
• Gérer les fiches de données de sécurité (FDS).
• Évaluer les équipements de protection individuelle (EPI).
• Participer à l'élaboration des mesures de premiers secours.
• Veiller à la suite donnée aux problèmes signalés.
• Rapporter régulièrement à la direction sur les questions de sécurité.
• Informer le personnel sur les aspects de sécurité et santé.

Profil Recherché

• CFC d'employée de commerce ou titre équivalent.
• Quelques années d'expérience à un poste similaire.
• Compétences linguistiques : Français C2, Anglais B2, Allemand B1.
• Dynamisme et volontariat.