Assistante administrative polyvalente

Présentation Générale

Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour occuper un rôle clé au sein de notre organisation. Ce poste implique une diversité de responsabilités, allant de l'accueil à la gestion administrative, en passant par les ressources humaines et les achats. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à l'environnement de travail et à la culture d'entreprise.

Responsabilités Principales

• Partie Réception :
  • Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme.
  • Gérer le registre des visiteurs, assurer la remise des badges et le respect des règles de sécurité.
  • Administrer la centrale téléphonique et les salles de conférences.
  • Organiser les repas lors des séances de travail.
  • Gérer les fournitures de bureau et la papeterie.
  • Superviser la cafétéria de l’administration.
  • Mettre à jour le panneau d'affichage.
  • Apporter un soutien à l'organisation de voyages.
  • Assurer la suppléance de l’assistante commerciale.
• Partie Ressources Humaines :
  • Contrôler les pointages quotidiens.
  • Répondre aux candidatures et gérer la boîte email des RH.
  • Participer à l'organisation des événements de l'entreprise en collaboration avec la responsable RH.
  • Gérer les anniversaires et les jubilés.
  • Effectuer des travaux administratifs divers sous la responsabilité de la Responsable RH.
• Partie Achats :
  • Effectuer les achats de consommables et de matières premières.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels.
  • Veiller à la conformité des documents d'achat.
  • Appliquer les directives et les règles de l'entreprise.
• PERCO (Sécurité au Travail) :
  • Coordonner les activités de santé et de sécurité au sein de l'entreprise.
  • Assurer la liaison avec les organismes de sécurité et santé au travail.
  • Établir et maintenir à jour la liste des dangers dans l’entreprise.
  • Participer à la réalisation des audits SST.
  • Gérer les fiches de données environnementales.
  • Veiller à la formation du personnel sur les normes de sécurité.

Profil Recherché

• CFC d'employée de commerce ou titre équivalent.
• Expérience de quelques années dans un poste similaire.
• Langues : Français C2, Anglais B2, Allemand B1.
• Dynamisme et volonté d'apporter sa contribution.