Assistante administrative polyvalente

Présentation du Poste

Nous recherchons un professionnel engagé pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste exige des qualités d'accueil et d'organisation, ainsi qu'une aptitude à gérer divers aspects administratifs et opérationnels.

Responsabilités

• Partie Réception :
  • Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme.
  • Tenir un registre des visiteurs, en assurant le respect des règles de sécurité.
  • Gérer la centrale téléphonique et coordonner les salles de conférences.
  • Organiser les repas lors des séances de travail.
  • gérer les fournitures de bureau et la papeterie.
  • Assurer la gestion de la cafétéria de l’administration.
  • Mise à jour régulière du panneau d’affichage.
  • Offrir un support dans l'organisation des voyages.
  • Assurer la suppléance de l’assistante commerciale.
• Partie Ressources Humaines :
  • Contrôler les pointages quotidiennement.
  • Répondre aux candidatures reçues.
  • Gérer la boîte email RH.
  • Participer à l’organisation des événements de la société en collaboration avec la responsable RH.
  • Organiser la gestion des anniversaires et jubilés ainsi que le publipostage.
  • Gérer et distribuer les blouses et polos des collaborateurs.
  • Exécuter divers travaux administratifs sous la responsabilité de la Responsable RH.
• Partie Achats :
  • Procéder aux achats de produits consommables et matières premières.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels.
  • Relancer les fournisseurs pour obtenir les documents requis.
  • Acheter tous les produits liés à la santé et sécurité au travail.
  • Veiller à appliquer et respecter les directives fixées par l'entreprise.
• Coordination en Sécurité au Travail :
  • Coordonner les activités liées à la santé et la sécurité.
  • Assurer la liaison avec la convention patronale correspondante.
  • Maintenir à jour la liste des dangers au sein de l'entreprise.
  • Récolter des informations relatives aux accidents et risques.
  • Réaliser les audits SST nécessaires.
  • Gérer les fiches de données de sécurité (FDS).
  • Participer à l'élaboration des mesures de premiers secours.
  • Informer le personnel sur les questions de sécurité et santé.

Profil Recherché

• CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent.
• Quelques années d'expérience à un poste similaire.
• Compétences linguistiques : Français C2, Anglais B2 et Allemand B1.
• Dynamisme et volontarisme.

Ce rôle constitue une opportunité enrichissante pour ceux désireux de s'investir dans un environnement stimulant et dynamique. Rejoignez-nous pour faire la différence !