Assistante administrative polyvalente

Présentation du Poste

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein d'une entreprise qui valorise l'accueil et l'assistance administrative. Ce rôle consiste à gérer les diverses tâches liées à la réception, aux ressources humaines et aux achats, tout en assurant un environnement de travail sûr et efficace.

Tâches et Responsabilités

• Accueil et Téléphone - Administration Générale :
  • Accueillir les visiteurs et les clients.
  • Tenir à jour le registre des visiteurs et remettre des badges.
  • Gérer la centrale téléphonique et organiser les salles de conférences.
  • Planifier les repas lors des réunions de travail.
  • Surveiller les fournitures de bureau et la papeterie.
  • Gérer la cafétéria (commandes de café, eau, etc.).
  • Mise à jour du panneau d'affichage.
  • Support à l'organisation de voyages.
  • Assurer la suppléance de l'assistante commerciale.
• Ressources Humaines :
  • Contrôler les pointages quotidiennement.
  • Répondre aux candidatures.
  • Gérer la boîte email RH.
  • Participer à l’organisation d'événements en collaboration avec la responsable RH.
  • Gérer les anniversaires et les jubilés, ainsi que le publipostage.
  • Gérer et distribuer les blouses et polos des collaborateurs.
  • Effectuer divers travaux administratifs RH sous la responsabilité de la Responsable RH.
• Achats :
  • Effectuer des achats de produits consommables et de matières premières.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels.
  • Relancer les fournisseurs pour documents manquants.
  • Gérer les achats liés à la santé et sécurité au travail.
  • Appliquer et respecter les directives et règles de l’entreprise.
• Coordination en matière de Sécurité au Travail :
  • Coordonner les activités liées à la santé et sécurité.
  • Assurer la liaison avec la solution de branche SST.
  • Diffuser les instructions et informations en matière de sécurité.
  • Établir et mettre à jour la liste des dangers dans l'entreprise.
  • Contribuer à la collecte d’informations sur les incidents.
  • Réaliser ou faire réaliser des audits SST.
  • Gérer les fiches de données de sécurité.
  • Évaluer les équipements de protection individuelle.
  • Participer à l'élaboration des mesures de premiers secours.
  • Veiller à la résolution des problèmes signalés.
  • Informer périodiquement la direction des questions liées à la sécurité au travail.
  • Assurer que les directives de sécurité sont respectées.

Profil Recherché

• CFC d'employée de commerce ou titre équivalent.
• Quelques années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Français (C2), Anglais (B2) et Allemand (B1).
• Dynamique et volontaire.