Assistante administrative polyvalente

Description du Poste

Rejoignez une équipe dynamique où l'accueil et l'organisation sont au cœur de notre mission. Nous cherchons une personne qui saura garantir un environnement professionnel accueillant, tout en gérant efficacement diverses responsabilités administratives et de ressources humaines.

Responsabilités

• Partie Réception :
  • Accueillir les visiteurs et les clients, en respectant les règles de sécurité.
  • Gérer la centrale téléphonique et les salles de conférences.
  • Organiser les repas lors des séances de travail et gérer les fournitures de bureau.
  • Administrer la cafétéria et assurer la mise à jour du panneau d'affichage.
  • Apporter un soutien pour l’organisation des voyages et suppléer l’assistante commerciale si nécessaire.
• Partie Ressources Humaines :
  • Contrôler quotidiennement les pointages et répondre aux candidatures.
  • Gérer la boîte email RH et participer à l’organisation des événements de l’entreprise.
  • Gérer les anniversaires, les jubilés et divers travaux administratifs sous la responsabilité de la Responsable RH.
• Partie Achats :
  • Effectuer des achats de produits consommables et de matières premières.
  • Assurer la recherche de nouveaux fournisseurs et relancer ceux manquant de documents requis.
  • Appliquer et respecter les directives de l'entreprise en matière d'achats et de sécurité.
• Coordination de la Sécurité au Travail :
  • Coordinater toutes les activités liées à la santé et à la sécurité.
  • Établir et tenir à jour la liste des dangers dans l’entreprise.
  • Participer aux audits SST et gérer les fiches de données de sécurité (FDS).
  • Informer le personnel et veiller au respect des consignes de sécurité.

Profil Recherché

• CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience de quelques années dans un poste similaire.
• Compétences linguistiques : Français C2, Anglais B2, Allemand B1.
• Dynamique et volontaire, avec une forte capacité d'organisation.