Assistante administrative (H/F/D)

Description de l'entreprise

leteam SA est une agence de placement active dans toute la Suisse depuis plus de 38 ans. Spécialisée dans de nombreux secteurs d'activité, nous mettons en relation les meilleurs talents avec des entreprises de renom pour des postes temporaires et fixes. Nous contribuons au développement des activités d'un de nos clients basé à Genève, reconnu dans le domaine des installations sanitaires et des techniques du bâtiment.

Description du poste

Les responsabilités incluent :

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, archivage).
• Planifier les interventions des techniciens et organiser les rendez-vous.
• Établir les devis, offres, confirmations de commandes et factures.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les dossiers techniques et les documents liés aux interventions.
• Collaborer avec les fournisseurs, les clients et les équipes techniques.
• Suivre les commandes de matériel et contrôler les bons de livraison.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Exigences

Nous recherchons un profil avec :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du sanitaire, de la plomberie ou du bâtiment.
• Bonnes connaissances des installations sanitaires et du vocabulaire technique.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les logiciels ERP ou de gestion des interventions (un atout).
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Personnalité autonome, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du service.
• Très bonne maîtrise du français, toute autre langue constitue un atout.

Conditions offertes

Nous offrons :

• Une mission au sein d'une entreprise reconnue.
• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Des conditions salariales en adéquation avec votre expérience.