Assistante administrative CDD 80%-100% 4 mois

À propos de CBWM Avocats

CBWM Avocats est une étude lausannoise de premier plan, réunissant une équipe d’associés et collaborateurs expérimentés. Active dans les domaines du conseil et de la représentation devant les tribunaux, l’étude se distingue par son approche personnalisée et son expertise reconnue en droit privé et public. L’ouverture internationale de l’équipe se manifeste également à travers une pratique multilingue.

Composée de plusieurs membres engagés dans le milieu académique et de spécialistes FSA dans divers domaines, CBWM Avocats regroupe une quinzaine d’avocats brevetés ainsi que des avocats-stagiaires.

Profil recherché

Pour renforcer son équipe pendant un congé maternité, l’Étude recherche une personne motivée pour occuper un poste administratif en CDD à 80% ou 100%. Ce rôle implique diverses responsabilités cruciales au bon fonctionnement de l’étude.

Tâches principales

• Accueil des clients à la réception.
• Réception des appels téléphoniques.
• Maîtrise du dictaphone et rédaction d'écritures sous dictée.
• Gestion de l’agenda et des délais.
• Saisie d’opérations.
• Gestion, classement et archivage des dossiers.
• Réalisation de divers travaux administratifs.

Compétences requises

• Excellentes orthographe et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office).
• Bonne expression et compréhension de l'anglais (oral et écrit), un atout.
• Connaissance du logiciel « WinLex », un plus.
• Autonomie, discrétion, esprit d’initiative et sens des responsabilités.