Assistante administrative

Description du Poste

Fonction polyvalente au sein du département, avec une mission centrale axée sur le suivi des expéditions et la préparation d’offres commerciales, tout en contribuant aux diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités Principales

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison, coordination avec les transporteurs, suivi des envois.
• Etablir les licences pour les imports/exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels.
• Traiter les différentes boites e-mail.
• Commander et distribuer les vêtements de travail.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion.
• Participer à divers projets du département administratif.

Profil Recherché

• CFC d'employé de commerce.
• Expérience similaire souhaitée dans un domaine similaire.
• Anglais niveau B2.