Assistante administrative

Description du poste

Nous recherchons un/une professionnel/le polyvalent/e, dédié/e à la coordination et au bon fonctionnement de notre département. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations, notamment en matière de suivi des expéditions et de préparation d’offres commerciales.

Missions principales

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison, coordination avec les transporteurs, suivi des envois.
• Établir les licences pour les imports/exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels.
• Traiter les différentes boîtes e-mail.
• Commander et distribuer les vêtements de travail.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion.
• Participer à divers projets du département administratif.

Profil recherché

• CFC d'employé de commerce.
• Expérience similaire souhaitée dans un domaine similaire.
• Anglais niveau B2.