Assistante administrative

Description du Poste

Ce rôle polyvalent au sein du département revêt une importance cruciale pour le suivi des expéditions. La personne retenue sera en charge de diverses activités essentielles pour assurer l’efficacité et le bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités Principales

• Préparer les offres, actualiser les devis et assurer le suivi des propositions commerciales.
• Organiser et suivre les expéditions : préparation des bons de livraison et coordination avec les transporteurs.
• Établir les licences nécessaires pour les imports et exports.
• Réceptionner, ouvrir et trier le courrier postal.
• Gérer la centrale téléphonique et rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
• Traiter les différentes boîtes e-mail de l’entreprise.
• Commander et distribuer les vêtements de travail aux employés.
• Apporter un soutien aux activités comptables : saisie, suivi, réconciliations et contrôles de base.
• Assister la direction dans ses diverses missions.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes.
• Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion pour des rencontres efficaces.
• Contribuer à divers projets au sein du département administratif.

Profil Recherché

• Diplôme de CFC d'employé de commerce.
• Expérience similaire souhaitée dans un domaine comparable.
• Compétences en anglais au niveau B2 souhaitées.