Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Votre rôle

Au sein de notre équipe dynamique à Genève, vous serez en charge de diverses responsabilités administratives visant à soutenir les projets techniques du bâtiment. Votre expertise jouera un rôle clé dans l'efficacité des opérations quotidiennes et la gestion des projets.

Vos responsabilités incluent

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des agendas des directeur(trice)s.
• Rédaction des procès-verbaux et réalisation de présentations.
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Orders.
• Planification et organisation des réunions et comités.
• Coordination et suivi des contrats avec les prestataires de services.
• Soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations.
• Assistance administrative pour divers projets.
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs.
• Contribution à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent.
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité seraient un plus.
• Expérience en assistanat administratif de 2 à 4 ans souhaitée.
• Maîtrise du français niveau C1 minimum.
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum.
• Connaissances en italien seraient un atout.
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
• Maîtrise de SAP souhaitée.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Forte orientation client.
• Excellente présentation.

Notre présence

Chez ISS Suisse, nous nous engageons à assurer le bon fonctionnement et le confort de divers espaces, de bureaux à hôpitaux. Nos équipes, composées de plus de 14'000 personnes, œuvrent chaque jour pour créer des environnements où chacun peut s'épanouir.

ISS est reconnu pour son innovation, la qualité de ses services et son approche client. En tant que leader sur notre marché, nous offrons des opportunités de carrière enrichissantes dans un cadre respectueux, sûr et responsable.

Nous sommes impatients de collaborer avec des professionnels motivés et engagés.