Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Opportunité Professionnelle dans le Secteur HSE

Situé à Genève, ce poste à temps plein débutera à une date à convenir. Vous aurez l'occasion de rejoindre une équipe dynamique, dédiée à la gestion de la santé, la sécurité et l'environnement.

Ce qui vous attend

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives issues des analyses de risques.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site.
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE.
• Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• Une spécialisation HSE constitue un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Une expérience dans un environnement HSE ou technique est un plus.
• Expérience au sein d'une organisation internationale est un plus.
• Maîtrise du français niveau C1 minimum.
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum.
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
• Maîtrise d'SAP est un plus.
• Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
• Orientation client forte et sens du service.
• Excellente présentation.

Découvrez l'environnement de travail

Au sein d'ISS Suisse, nous nous engageons à faire fonctionner parfaitement les bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Plus de 14'000 collaborateurs œuvrent chaque jour pour créer, à travers toute la Suisse, des espaces de vie agréables où plus d'un million de personnes peuvent s'épanouir.

ISS représente l'innovation, la qualité de service et la proximité avec la clientèle. En tant que leader sur notre marché, nous offrons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité. Cela se traduit par des programmes dédiés, plus de 200 formations, ainsi qu'une démarche orientée vers des produits et solutions durables.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.