Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Lieu de travail : Genève

Taux d'activité : 100 %
Date de début : à convenir

Ce qui vous attend

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.
• Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives issues des analyses de risques.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels, notamment pour la planification, le suivi et la documentation.
• Planifier et organiser les réunions et comités, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
• Assurer l'organisation logistique des formations dédiées aux occupants du site.
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en collaboration avec l'équipe.
• Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, en partenariat avec le Service Santé.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• Une spécialisation HSE constitue un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Une expérience dans un environnement technique HSE est un plus.
• Expérience au sein d'une organisation internationale est un atout.
• Maîtrise du français niveau C1 minimum.
• Maîtrise de l'anglais niveau C1 minimum.
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
• Maîtrise d'SAP est un plus.
• Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
• Orientation client forte et sens du service.
• Excellente présentation.

Engagement envers le bien-être au travail

Chez nous, nous veillons au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos collaboratrices et nos collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie où plus d'un million de personnes peuvent s'épanouir au quotidien.

Nous sommes synonymes d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager