Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

À propos de l'opportunité

Nous recherchons un professionnel engagé pour rejoindre notre équipe dynamique à Genève. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion, de la mise à jour et de la rédaction de la documentation essentielle liée à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).

Responsabilités

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives issues des analyses de risques.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE destinées aux occupants du site.
• Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en collaboration avec l'équipe HSE.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• Une spécialisation HSE constitue un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Une expérience dans un environnement HSE ou technique est un plus.
• Expérience au sein d'une organisation internationale est appréciée.
• Maîtrise du français (niveau C1 minimum) et de l'anglais (niveau C1 minimum).
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office); la maîtrise de SAP est un plus.
• Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
• Orientation client forte et sens du service.
• Excellente présentation.

À propos de nous

Nous sommes dédiés à garantir le bon fonctionnement et le confort dans divers environnements, incluant des bureaux, des laboratoires, des aéroports, et des établissements de santé. Avec plus de 14'000 collaborateurs à travers la Suisse, nous créons des espaces où les individus peuvent s'épanouir.

Notre entreprise est synonyme d'innovation, de qualité de service, et de proximité avec la clientèle. En tant que leader sur le marché, nous offrons des opportunités de développement variées dans un environnement de travail respectueux et responsable.