Assistant(e) Administratif(ve) / RH

A propos de nous

Synergie est un groupe international RH présent en Suisse, avec deux agences dédiées au placement fixe et temporaire, ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour cadres, S&you. À travers nos équipes, nous aspirons à établir une relation forte et transparente afin de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Notre objectif est de prendre le temps de mieux nous connaître sur le plan humain, afin de bâtir une relation durable.

A propos de notre client

Nous collaborons avec une entreprise reconnue et active en Suisse, dans le cadre de la recherche de professeurs administratif/ressources humaines.

Description du poste

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
• Préparer, contrôler et suivre les documents RH (contrats, certificats, permis de travail, absences, etc.).
• Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens).
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Apporter un soutien à la comptabilité : saisie des factures, rapprochements, suivi des paiements, préparation des documents comptables.
• Collaborer avec les différents services afin d'assurer un suivi administratif efficace.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif, RH ou comptable.
• Bonnes connaissances des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les chiffres et les tâches comptables.
• La connaissance des logiciels MEGA ERP et/ou Winbiz constitue un réel atout.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Nous offrons

• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique.
• Un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Une autonomie dans la gestion des tâches.
• Des conditions de travail attractives et des possibilités d'évolution selon le profil.