Assistant(e) administratif(ve) – Laboratoire d’analyse de l’amiante H/F/D 100%

Description de l'entreprise

Nous recherchons une assistante administrative (H/F/X) engagée et dynamique pour l'un de nos clients à Bienne. Forts de 37 ans d'expérience, nous disposons d'un réseau de 27 agences en Suisse. Notre engagement se concentre sur l'accompagnement personnel de nos candidats et entreprises partenaires, garantissant des relations durables et fructueuses.

Exercez votre profession avec passion et rejoignez un environnement dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description de la mission

• Saisie des commandes
• Réception et gestion des échantillons
• Réponse aux demandes des clients par e-mail et par téléphone
• Facturation et suivi des paiements
• Saisie et mise à jour des données dans le système de gestion
• Préparation et envoi des rapports d'analyse aux clients
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques
• Soutien administratif à la direction

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l'administration, de préférence dans un environnement technique, scientifique ou de laboratoire
• Aisance dans le traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail en allemand et en français
• Capacité à enregistrer, suivre et coordonner les échantillons et les rapports d'analyse
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Excel, Word, systèmes de gestion internes)
• Grande capacité d'organisation, précision administrative et sens de la discrétion
• Connaissance des processus de facturation, de gestion des paiements et de suivi administratif
• Esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité d'adaptation rapide
• Langues : parfaitement bilingue français/allemand (le suisse allemand est un atout majeur)

Ce que nous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise suisse reconnue, leader dans le domaine de l'analyse de l'amiante
• Des conditions de travail attractives et modernes
• Un environnement de travail stimulant dans un laboratoire moderne situé à Bienne
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• Une équipe dynamique, collégiale et orientée vers la qualité
• Une structure d'entreprise à taille humaine favorisant la communication directe et l'esprit d'initiative
• Des horaires de travail réguliers et une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée

Veuillez noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier postal, mais elles ne seront pas retournées pour des raisons administratives.