Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Description de Poste

Lieu de travail : Genève

Taux d'activité : 80 à 100 %
Date de début : dès que possible et pour une durée de 6 mois minimum

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de veiller à leur bien-être sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers possèdent une expertise approfondie en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients, et nous agissons selon les plus hauts critères de qualité.

Tâches Principales

• Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données
• Planification des réunions et gestion des agendas
• Participation aux séances et prise de procès-verbaux
• Organisation des formations et ateliers, réservation des salles et collations
• Organisation d'événements divers
• Préparation des supports de formation et de communication
• Formation des nouveaux collaborateurs
• Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
• Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département
• Passer des commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateurs

Profil Recherché

• Issu(e) d'une formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Aisance dans les contacts et forte orientation client
• Personnalité communicative et ouverte
• Précision et sens du service

Avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programmes d'appréciation

Notre atout réside dans nos collaborateurs qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Rejoignez-nous et façonnez votre carrière chez ISS !