Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Opportunité professionnelle

Lieu de travail : Genève

Taux d'activité : 80 à 100 %

Date de début : dès que possible et pour une durée de 6 mois minimum

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients, réalisés selon les plus hautes exigences de qualité.

Tâches et responsabilités

• Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données
• Planification des réunions et gestion des agendas
• Participation aux séances et prise de PV
• Organisation des formations et workshops, réservation des salles et collations
• Organisation d'évènements divers
• Préparation des supports de formation et de communications
• Formation des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s
• Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
• Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département
• Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateur(trice)s

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Excellente compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
• Aisance dans les contacts et forte orientation client
• Personnalité communicative et ouverte
• Sens du détail et orientation service

Bénéfices offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS.

Carla Grippo
Spécialiste Recrutement